7 Cara Mudah Mengatur dan Mengelola File di Google Drive

Google Drive adalah platform penyimpanan awan atau cloud storage yang populer digunakan oleh banyak orang. Google Drive memungkinkan kita untuk menyimpan dan mengelola berbagai jenis file dengan mudah dan aman. Namun, jika tidak diatur dan dikelola dengan baik, file di Google Drive bisa menjadi sangat berantakan. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan cara mengatur dan mengelola file di Google Drive agar lebih rapi. dikutip dari kapuas88

Langkah-langkah

  1. Buat folder

Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah membuat folder. Folder adalah tempat untuk menyimpan dan mengelompokkan file berdasarkan jenis, proyek, atau kategori lainnya. Misalnya, jika kita memiliki file yang berkaitan dengan pekerjaan, maka kita bisa membuat folder bernama “Pekerjaan” dan menyimpan semua file terkait di dalam folder tersebut.

Untuk membuat folder di Google Drive, klik tombol “Buat” di pojok kiri atas layar, pilih “Folder” dan beri nama folder sesuai keinginan Anda. Setelah folder dibuat, Anda dapat menambahkan file ke dalam folder tersebut dengan menyeret dan menjatuhkannya ke dalam folder.

  1. Gunakan warna label

Selain membuat folder, kita juga dapat menggunakan warna label untuk membedakan file yang berbeda. Dengan memberikan warna label pada file, kita dapat dengan mudah mengenali jenis file apa yang sedang kita lihat.

Untuk memberikan warna label pada file, klik kanan pada file yang ingin diberi label dan pilih “Label warna” dari menu yang muncul. Pilih warna yang diinginkan dan beri nama label pada file tersebut. Anda dapat membuat beberapa label dengan warna yang berbeda untuk mengelompokkan file secara lebih detail.

  1. Gunakan fitur pencarian

Google Drive memiliki fitur pencarian yang sangat berguna untuk mencari file yang kita butuhkan. Fitur pencarian ini dapat membantu kita menemukan file dengan cepat tanpa harus menggulir ke bawah atau membuka folder satu per satu.

Untuk menggunakan fitur pencarian, klik kotak pencarian di pojok kanan atas layar dan ketik kata kunci yang ingin dicari. Google Drive akan menampilkan file yang sesuai dengan kata kunci yang Anda masukkan. Anda juga dapat menggunakan filter pencarian untuk mempersempit hasil pencarian.

  1. Atur file secara alfabetis atau berdasarkan tanggal

Ketika kita memiliki banyak file di Google Drive, kita dapat mengurutkannya secara alfabetis atau berdasarkan tanggal untuk memudahkan pencarian. Kita dapat mengurutkan file berdasarkan nama, tanggal modifikasi, atau ukuran file.

Untuk mengurutkan file, klik tombol “Urutkan” di pojok kanan atas layar. Pilih opsi “Nama” untuk mengurutkan file secara alfabetis atau “Tanggal” untuk mengurutkan file berdasarkan tanggal modifikasi.

  1. Buang file yang tidak diperlukan

Terakhir, pastikan untuk menghapus file yang tidak diperlukan. Jangan biarkan file yang tidak pernah digunakan terus ada di Google Drive, karena hanya akan membuat Google Drive semakin berantakan.

 

Untuk menghapus file, klik kanan pada file yang ingin dihapus dan pilih opsi “Hapus” dari menu yang muncul. File yang dihapus akan masuk ke dalam folder sampah dan dapat dipulihkan jika diperlukan.

  1. Gunakan fitur “Star”

Google Drive memiliki fitur “Star” atau tanda bintang yang dapat digunakan untuk menandai file yang penting atau sering digunakan. Fitur ini memungkinkan kita untuk mengakses file penting dengan lebih cepat dan mudah.

Untuk menggunakan fitur “Star”, klik kanan pada file yang ingin ditandai dan pilih opsi “Tambahkan tanda bintang” dari menu yang muncul. File yang ditandai akan muncul di bawah kategori “Baru-baru ini” dan dapat diakses dengan mudah di sana.

  1. Gunakan Google Drive File Stream

Jika Anda menggunakan Google Drive untuk menyimpan banyak file, mungkin Anda pernah mengalami masalah dengan ruang penyimpanan di komputer Anda. Namun, Anda dapat menggunakan Google Drive File Stream untuk mengakses file Google Drive langsung dari komputer Anda tanpa perlu menyalin file ke komputer terlebih dahulu.

Penutup

Itulah beberapa tips untuk mengatur dan mengelola file di Google Drive agar lebih rapi. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat Google Drive Anda lebih mudah diakses dan memudahkan dalam pengelolaan file. Selamat mencoba!***

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *